5 funciones necesarias para el almacenamiento seguro en la nube

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5 funciones necesarias para el almacenamiento seguro en la nube
Si está almacenando archivos en la nube, debe asegurarse de que estén seguros y protegidos. Afortunadamente, existen varias plataformas seguras de almacenamiento en la nube que protegen sus archivos mediante una variedad de funciones. Ya sea que esté utilizando un almacenamiento ilimitado , gratuito o intermedio, debe asegurarse de que su plataforma utilice las siguientes funciones para garantizar la seguridad de los archivos.
 

5 funciones imprescindibles para un almacenamiento seguro en la nube


En este artículo, cubriremos las siguientes características: seguridad de inicio de sesión, configuración de privacidad, certificación de seguridad, cifrado y detección de amenazas. Antes de elegir una plataforma de almacenamiento en la nube, debe asegurarse de que incluya las cinco funciones para garantizar que sus cargas permanezcan seguras.

1. Inicio de sesión seguro





Todas las aplicaciones de almacenamiento en la nube incluyen protección con contraseña para su cuenta. Sin embargo, las contraseñas pueden ser pirateadas o filtradas. Como tal, es posible que necesite protecciones adicionales en su cuenta para asegurarse de que nadie más que usted pueda acceder a sus archivos.

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La mayoría de las plataformas incluyen autenticación de dos factores (2FA) para abordar esta necesidad de seguridad adicional. Con 2FA, debe proporcionar dos o más pruebas para autenticar su identidad y acceder a su cuenta. Por lo general, esto implica proporcionar una contraseña y un código de seguridad de un número de teléfono o dirección de correo electrónico al que solo usted tiene acceso. 2FA garantiza que nadie puede adivinar su contraseña para piratear su cuenta.

Muchas aplicaciones de almacenamiento seguro en la nube también incluyen inicio de sesión único (SSO) que le permite usar las mismas credenciales de inicio de sesión para múltiples plataformas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también mitiga el riesgo porque los sitios de terceros no almacenan su información de inicio de sesión. Las contraseñas de usuario no se almacenan ni administran externamente. Puede usar plataformas como Okta y Azure para iniciar sesión en su plataforma de almacenamiento en la nube con el mismo inicio de sesión que usa para otras aplicaciones.

2. Protecciones de privacidad



Las plataformas de almacenamiento en la nube también incluyen configuraciones de privacidad en sus archivos y carpetas para que pueda establecer quién puede acceder a ellos. La mayoría del software le permitirá configurar archivos y carpetas como públicos, privados o accesibles para determinadas personas o equipos. Esto es especialmente útil cuando se utiliza el uso compartido de la nube para el trabajo u otros proyectos grupales. La configuración de privacidad facilita compartir sus archivos y, al mismo tiempo, garantiza la seguridad.

Otras configuraciones de privacidad incluyen la capacidad de autodestruir archivos. Esta configuración garantiza además que nadie, aparte del destinatario previsto, pueda acceder posteriormente a su información. Por ejemplo, en la plataforma Droplr , puede configurar archivos para que se autodestruyan automáticamente después de 1 hora, 1 día, 1 semana, 1 mes, 6 meses o una cantidad de tiempo personalizada. ¡Compartir información confidencial nunca ha sido tan fácil y seguro!


3. Certificación de seguridad



Antes de seleccionar una plataforma para compartir en la nube, debe asegurarse de que esté certificada o que cumpla completamente con varias regulaciones de seguridad. Ejemplos de estas regulaciones incluyen GDPR , SOC 2 , Escudo de privacidad UE-EE . UU . , HIPPA e ISO270001 . Estas disposiciones garantizan que sus datos estén protegidos y sean confidenciales. Las otras características de esta lista son las que hacen que una plataforma sea elegible para la certificación. Por lo tanto, si está buscando una descripción general rápida de las funciones de seguridad de una plataforma, siempre debe verificar primero si cumplen con las regulaciones de seguridad.



4. Uso compartido cifrado


El cifrado de datos es necesario para almacenar y compartir archivos de forma segura. El cifrado garantiza que nadie pueda interceptar su archivo cuando se envía al destinatario previsto. La transferencia de datos SSL / TLS cifra sus archivos cuando los comparte para que no se pueda acceder a ellos hasta que lleguen a su destino. Asegúrese de que su plataforma de almacenamiento en la nube utilice cifrado de extremo a extremo para que nunca haya un momento en el que sus archivos no estén protegidos.

Algunas plataformas, como Box , le permiten configurar y administrar sus propias claves de cifrado de datos . Esta clave de cifrado es la que se utiliza para cifrar su archivo. Esto significa que Box nunca podrá ver ni acceder a su contenido, ya que usted (o su organización) es el único que tiene el control de sus claves. A su vez, solo una persona con la misma clave puede descifrar el archivo y acceder a él, manteniendo sus archivos a salvo del uso externo.

5. Detección avanzada de amenazas


La detección avanzada de amenazas es cualquier servicio que audita sus archivos y detecta cualquier amenaza potencial . La detección de amenazas puede informarle si un archivo sensible carece de las protecciones de privacidad necesarias. Por ejemplo, el portal de seguridad de Droplr evalúa el riesgo de todos sus archivos y le alerta si alguno está clasificado como de alto riesgo. También puede proporcionar una auditoría de la cuenta de un equipo u organización para que los administradores puedan ver qué tan seguro está cada empleado con sus archivos. Los servicios de detección de amenazas le permiten ahorrar tiempo al alertarlo sobre posibles problemas antes de que surjan y al auditar sus prácticas de seguridad por usted.

Elegir el mejor almacenamiento seguro en la nube

Ahora que sabe qué buscar, ¿Cómo elige el mejor almacenamiento seguro en la nube para sus necesidades?

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